Microsoft Office

Microsoft Excel 2013 - Formatação condicional

Uma grande funcionalidade o Microsoft Excel é a existência de formatação condicional.

A formatação condicional permite formatar uma célula ou um conjunto de células tendo como condição o valor nela existente. Além disso a formatação (cor, tipo de letra, limites, fundo) muda automáticamente, quando o valor na célula ou conjunto de células muda.

Para aplicar a formatação condicional é bastante fácil. Veja o vídeo e aplique nas suas tabelas.

Microsoft Excel 2013 - Fórmulas

A grande funcionalidade do Microsoft Excel advém da possíbilidade de este efetuar cálculos matemáticos, mais ou menos automáticos.

Assim, podemos utilizar a folha de cálculo para efetuar operações simples ou compostas com base em valores que constam nas nossas folhas de excel ou mesmo em valores que são escritos na altura.

A utilização de fórmulas aritméticas no Excel é bastante simples.

Sempre que um utilizador pretende efetuar um cálculo deve começar por inserir o sinal de igual (=) na cálula e depois inserir os valores e o ou os operadores que pretende utilizar. No final, deve terminar a operação com um enter. Automáticamente o Excel devolve o valor resultante da operação.

Ex:

=2+2*2

=2*2+5-1

=(2+2)*8

=2/2

 Também é possível efetuar operações númericas no Microsoft Excel utilizando referências às células, ou seja, substituindo os valores na nossa conta pelo nome da célula. As fórmulas irão ficar do seguinte modo:

=A1+B4

=B3*C4+A1
Veja o vídeo seguinte que exemplifica a utilização de fórmulas.

Microsoft Excel 2013 - Impressão

No Microsoft Excel a impressão de documentos não é tão direta como noutro tipo de programas para a edção de texto. Isso acontece porque ao criar uma tabela numa determinada folha não temos a noção se a tabela/gráfico está a ocupar uma folha A3, A4 ou se esta cabe numa folha na horizontal ou na vertical.


No entanto, existe a possibilidade de indicar o que fica numa folha quando pretendemos imprimir. Há também a possibilidade de inserir cabeçalhos e de verificar o tabanho ocupado por uma ou outra tabela.


Algumas dessas opções encontram-se no separador Ficheiro e Imprimir. Outras encontram-se no separador Ver.

Vejam o vídeo seguinte que exemplifica o processo de impressão.

Microsoft Excel 2013 - Conceitos Básicos 

Nesta página irei publicar um conjunto de vídeos onde serão abordados conceitos básicos do Microsoft Excel 2013.

O primeiro vídeo aborda:

• Células e como são formadas;
• Linhas;
• Colunas;
• Folhas;
• Livros.

Estes são conceitos essenciais para começar a perceber um pouco mais de uma folha de cálculo, neste caso do Microsoft Excel.

Este segundo vídeo aborda vários aspetos relacionados com a criação de um novo documento em MS Excel, bem como a formatação das linhas, colunas e células explorando todo o separador base. Mais especificamente o vídeo demonstra:

• Criação de um novo livro utilizando os modelos existentes;
• Criação de um novo livro em branco;
• Inserção de dados;
• Operações com linhas e colunas (inserção, eliminação e alteração da altura/largura);
• Formatação do texto inserido;
• Formatação da cor das células;
• Formatação dos limites das tabelas;
• Utilização da opção Moldar texto;
• Utilização da opção Unir e centrar;
• Operações com folhas (inserção, eliminação, alteração do nome e da cor).

Referências

O Microsoft Excel permite facilitar a inserção de novos dados através da utilização das referências. As referências são assim, bastante úteis aquando da inserção de novos dados e também quando se está a utilizar formas de forma automatizar os valores utilizados nas fórmulas.

A inserção de referências é um processo bastante simples já que basta a inserção de um sinal de igual (=) numa célula para que o excel permita inserir o "nome" de uma célula e assim fazer referência ao valor nela contida.

As referências podem ser feitas dentro da mesma folha, entre folhas diferentes e também entre documentos diferentes.

Além disso, existem ainda três tipos de referências sendo elas as referências relativas, as referências absolutas e as referências mistas.

As referências relativas são as referências em que apenas se insere o nome da célula e da coluna (exemplo: =d2).

As referências absolutas são as referências que se encontram bloqueadas a uma célula para que ao arrastar a referência, esta não se altere automáticamente (exemplo =$d$2). Para a referência ser absoluta deve-se inserir antes da letra e do número um cifrão.

As referências mistas são uma mistura entre as referências relativas e as absolutas. Este tipo de referências permite o bloqueio da coluna ou da linha permitindo que apenas se altere os valores correspondentes à linha ou coluna (exemplos: =$d2 ou =d$2).